四川护理职业学院学院办公室、对外合作处
 
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四川护理职业学院院长接待日制度
2018-12-11 10:31   审核人:

一、接待对象及方式

(一)接待对象:学院全体教职员工。

(二)接待方式:个别接待、集中接待。

二、接待时间及地点

(一)个别接待时间为每周一14:30—17:00;集中接待时间根据工作需要适时安排。

(二)个别接待地点为院长办公室;集中接待地点为会议室、阶梯教室或学术报告厅。

三、接待事项

(一)教职员工对学院改革、发展、稳定、教育教学、管理等方面的意见和建议;

(二)教职员工个人在工作、学习、生活中的困惑和问题;

(三)集中了解情况,沟通交流思想,解决答复共性化问题;

(四)接收分类需由院长日常签署的文件、财务报账手续、个人或部门书面材料。

四、接待程序

每周一上午9:00—11:00,在院长办公室会议室进行预约登记、材料接收。登记内容:预约人姓名、工作岗位、欲反映的问题、意见和建议。

五、接待要求

院长办公室人员应认真听取来访人的意见或事项要求,尽可能及时答复来访者,不能立即回答的,要做好说明和解释工作,并协助院长或相关部门回复、落实具体事项。

为保证沟通质量和效率,每个接待日个别接待原则上不超过4人;对来访人员反映的问题严格执行保密制度,不得随意散布;对已经接待并给予答复的来访人员,相同问题原则上不再次安排预约,每次接待日对同一问题的接待人数原则上不超过2人。

六、督办程序

学院办公室负责安排专人负责院长接待日的组织、服务工作,如实填写《院长接待预约登记表》,并按照要求落实、督办有关事项,按照院长要求公布、反馈相关信息,整理、归档院长接待日相关资料。

 

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